悦采资讯丨【理论学习笔谈】数字化升级赋能 打造高效采购平台——哈尔滨悦采科技有限公司

编者按：

理论是实践的先导，思想是行动的指南。为进一步解放职工思想、深化理论学习、推动实践创新，哈投集团特别策划“理论学习笔谈”专栏，旨在通过分享集团内部理论学习成果和实践经验，激发广大职工的创新精神和干事智慧，为企业高质量发展注入新的动力。本专栏将围绕哈投集团核心业务和发展战略，邀请集团各级领导班子成员、专家学者、业务骨干撰写理论文章，分享他们的独到见解和实践体会。希望这些宝贵的思想火花和智慧结晶，为哈投集团广大职工提供宝贵的启示和借鉴，推动集团各项工作不断迈上新台阶。

近年来，我国不断加快数字产业化和产业数字化步伐，推动数字技术和实体经济深度融合，赋能传统行业数字化转型升级，通过技术和应用创新激活新业态、新模式，为经济发展增添新活力，为高质量发展注入新动能。悦采公司作为哈投集团供热产业数字转型的“先行者”和“探索者”，一直以数字赋能为己任，以促进国有企业转型为重点，持续推动供热企业运营管理与信息化、数字化的深度融合，加快提质增效转型升级，着力打造成为具有数据洞察和产业整合能力的供热产业服务商。

一、调研主题

《数字化升级赋能 打造高效采购平台》

二、基本情况

悦采北方供热建材网，是依托集团供热资源优势及黑龙江省城镇供热协会影响力，联合多省供热协会、供热企业、材料设备厂商，全力打造集企业展示、信息发布、电子商务、数字金融等功能为一体的供热行业专属线上采购及产业数据服务平台，呈现供热行业采购线上化、信息数字化的B2B交流模式，为供热企业与材料设备厂商搭建阳光合规的交易桥梁。目前门户网站建设与电子商城一期建设正在稳步进行，已完成网站运营模式制定，采销流程、下单、对账、付款等环节的功能梳理。

三、调研方向

（一）提高平台知名度，传播品牌效应，提升市场份额。

（二）加强数字化采购，推动平台升级完善。

四、调研及实施过程

悦采公司积极响应市场变化，采取“请进来”和“走出去”共谋发展相结合的方式进行调研，双线发力、多措并举，扎实推动公司各项工作提质增效。

（一）“请进来”促提升

1.当前供热企业在运营过程中存在信息掌握不充分、采购价格不透明、生产成本居高不下、采购管理数字化应用不高、审批流程复杂且时间长、采购效率低等问题，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了行业的整体发展。同时，材料设备厂商也存在产品销售渠道匮乏、产品推广难、销售获利难、市场接受难、库存积压多、市场信息获取渠道窄、技术创新升级难等困境，他们急需寻找有效的市场推广渠道，提高产品知名度，扩大市场份额。

悦采公司承办了北方地区供热专题研讨会，邀请北方各省市供热协会、供热企业、材料设备厂商共同参会，与供热同行专家进行深入交流，汲取行业前沿知识，获取市场最新动态，分享成功经验，探讨合作机会，实现信息共享和协同。通过数字化平台，供热企业可以与更多的供应商建立联系，发现更多的优质产品和服务；也可以与其他行业的企业进行合作，共同推动供热行业的发展。

2.为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，积极响应全面依法治国号召，持续推进法治中国建设，在依法治企的道路上迈出坚实步伐。邀请第三方法律咨询机构—黑龙江鼎铎律师事务所团队为公司作专项交流，旨在进一步提升悦采公司的法务工作水平，加强风险防控意识和合规意识，为公司的稳健发展提供坚实的法律保障。

公司高度重视法治建设在企业管理中的重要作用，既要树牢纪律和规矩意识，又要切实增强风险防范意识和能力；既要着力强化依法合规经营管理，又要抓实抓细各项责任、实现质量效益型发展。日常业务中要结合自己部门的实际情况，充分融入律师的法律观点，确保合同等法律文件的规范性和有效性，不断加强与律师事务所的工作往来，发挥鼎铎在法律分析、法律建议、规章制度等诸多方面的智库作用。

（二）“走出去”学经验

1.为深入学习先进企业的成功经验，并与现有内部资源进行有效整合，弥补网站平台短板，加速创新能力提升，公司领导班子一行人赴京参加京津冀供热行业会议（悦采专题交流会），与北京、天津、河北、吉林、黑龙江供热协会，北京京能热力股份有限公司、北京纵横热力有限公司等多家热企单位代表展开交流研讨，认真听取业内专家对平台建设的有益建议，提高悦采在供热市场中的知名度和吸引力，推动企业数字化转型走向更高水平。

2.对行业内企业进行全面拜访与宣讲，开展实地调研，准确把握市场动态。与哈药健康在新零售领域展开深度合作，实现优势互补，共同促进、共同提高，推动各项业务再上新台阶。一是通过悦采商城等购物渠道，分销哈药健康各类产品，联动共建城域用户体验，提升品牌及渠道价值。二是整合双方资源优势，融合营销策略，推动多业务线孵化和开发，提升市场份额和竞争力。三是深化数字化升级探索，提供更加精准的市场分析和用户画像，准确把握消费者的需求和偏好，提供更加优质的服务。

五、调研结果

优化采购流程、提高采购效率。相较于传统的采购方式，数字化平台极大地简化了繁琐的采购流程，减少了冗余的审批环节，从而大幅缩短了采购周期。平台可以实现采购过程中的信息流、资金流、物流的自动化和高效化，大大提高了采购的准确性和及时性；同时，要配有订单跟踪和查询功能，从供需匹配、订单管理到支付结算，实现快速、准确地处理。

降低采购成本、提高经济效益。平台通过收集和分析大量的采购数据，帮助企业掌握采购价格的波动规律和趋势，为企业制定更为合理的采购策略提供了有力依据。此外，平台还应具备库存管理和供应链协同功能，能够根据市场需求和库存情况，进行合理调配，避免造成库存积压和浪费，降低库存成本。

强化供应链管理、降低采购风险。通过平台集中管理供应商信息，包括供应商基本信息、供货能力、质量认证等，方便企业与优质供应商建立合作关系，降低采购风险，提高采购效果。平台还应对供应商服务质量、交货时间等指标进行实时监控和绩效评估，确保供应商可以按时按质地完成供货，实现信息共享和协同，提高整体供应链的效率和灵活性。

持续改进创新、保持竞争优势。数字化转型不是一次性的工作，而是需要不断地改进和创新。应时刻关注供热行业最新动态和网站招投标信息，积极引入新的数字化技术和工具，提升采购数字化平台的性能和功能，通过不断地学习和创新，保持企业竞争优势，实现可持续发展。